对于一个有数十名候选人的职位,第一次面试几乎总是相同的:确认可用性、基本经验和一些淘汰条件。语音助理可以与每位候选人进行这第一次对话,时间由他们自己安排,而你则将时间留给真正合适的人。
助理的作用
- 自我介绍,说明预计时长并请求录音许可。
- 按顺序提问你的问题,遇到含糊回答时继续深挖。
- 根据你提供的信息,回答有关职位的简单问题(工作时间、地点、合同类型)。
- 最后,对话将作为会议记录出现在 Zicelo 中:包括转录文本、摘要及根据你的标准的评估。
逐步设置
- 在 Zicelo › 语音助理中选择“面试”模版。
- 用几句话描述职位:职责、地点、工作时间、你们提供什么。
- 写下必答问题。 5-8 个问题足够,时长约 10-15 分钟。
- 说明评估标准:如“必须持有效证书;至少一年经验;能上轮班”。
- 选择语言和声音,并设定最大时长。
- 将链接发送给候选人:通过邮件、短信、WhatsApp 或直接在招聘广告中。
示例问题(仓库操作员)
- 简述你上一份工作:你每天做哪些事?
- 你用过扫描仪或库存管理软件吗?
- 你有叉车操作证吗?证件何时到期?
- 你适合什么工作时间:轮班、仅白班还是周末?
- 你住离仓库多远,怎么来?
- 你什么时候可以上班?
- 你对职位有什么问题?
如何解读结果
每位候选人都有一份摘要、针对每个问题的回答和带理由的评估。可以按评估结果排序,但拒绝候选人前请先阅读摘要:助理应用的是你的标准,没有你的直觉。对于边缘情况,直接听转录文本中相关片段。
不应自动化的内容
- 最终决策。 助理准备资料,决定权在人。
- 关于个人生活、健康、家庭、宗教的问题不该出现在面试中,更别说自动面试了。
- 高级职位,第一面就重视人与人关系的岗位。
透明度
候选人应知道自己在与自动助理对话且对话会被录音。Zicelo 助理页面清晰显示这一点并且在开始前征求同意。也在发送链接的消息里说明:“第一步是与我们的语音助理进行10分钟对话,你可以在接下来的三天内任何方便的时间进行。”
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