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生产力

用转录节省多少时间?你可以给老板看的计算方法

真实数据:说话和打字速度,我们每天写作时间占比,以及如何计算团队转录和自动笔记的效率。

01.11.20266 分钟阅读Zicelo 团队

“值得吗?”这是任何经理听到新工具时的第一个问题。对于语音输入,答案可以相当精确地计算出来。这是方法。

起始数据

  • 我们说话的速度大约为每分钟130-160个词。
  • 我们打字的平均速度为每分钟35-45个词;优秀的打字员速度超过70词,但数量有限。
  • 我们写作很多:一名办公室员工每天轻松花费一到两小时写电子邮件、消息、笔记和文档。

为什么收益并非完全4倍

粗略对比几乎是4比1,但实际上我们还要思考、反复阅读和修改。使用传统语音输入时,修改占用了较大部分节省的时间。使用AI清理后的语音输入,修改时间大大减少,但不会完全消失。一个保守估计是:每写一小时,你大约节省40分钟。

团队收益计算

假设:10人,每人每天写作1小时,21个工作日,公司成本为每小时60 lei。

每人每天节省时间约40分钟
团队每月节省时间10 × 40 分钟 × 21 = 140小时
每年价值140 × 12 × 60 lei = 100.800 lei

将这个数字与10人商务套餐的费用对比,即可得出投资回报率。页面 团队版的计算器可用你的数据进行计算。

会议笔记:第二重收益

第二重收益,通常更大,来自会议:

  • 无需再有人编写会议记录(每次会议节省10-20分钟)。
  • 后续邮件可以自动生成。
  • 减少回顾型会议,因为任何人都可以阅读摘要或询问助理。
  • 任务不会在会议与项目经理之间遗失。

如何衡量,而不仅仅是估算

在Zicelo Business中,管理面板显示每人及团队的语音词数、带笔记的会议次数及预计节省的时间。经过与试点团队一个月的测试,你将获得真实数据,而非我们的估算。

建议:选择写作最多的团队作为试点——客服、销售、采购。在这些部门,第一个星期就能看到收益。

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