كم من الوقت توفر مع الإملاء؟ الحساب الذي يمكنك عرضه على مديرك
الأرقام الحقيقية عن سرعة الكلام والكتابة، كم من اليوم نقضيه في الكتابة، وكيف تحسب إنتاجية الإملاء والملاحظات التلقائية لفريق.
«هل يستحق ذلك؟» هو السؤال الأول لأي مدير عندما يسمع عن أداة جديدة. بالنسبة للإملاء، يمكن حساب الإجابة بدقة إلى حد كبير. إليك الطريقة.
الأرقام الأساسية
- نتحدث في المحادثة حوالي 130-160 كلمة في الدقيقة.
- نكتب على لوحة المفاتيح في المتوسط 35-45 كلمة في الدقيقة؛ كُتّاب الطباعة الماهرون يتجاوزون 70، لكنهم قليلون.
- نكتب كثيرًا: يقضي موظف المكتب بسهولة ساعة إلى ساعتين يوميًا في كتابة الرسائل الإلكترونية، الرسائل النصية، الملاحظات، والوثائق.
لماذا لا يكون الربح 4× بالضبط
النسبة الإجمالية تقارب 4 إلى 1، لكن في الواقع نفكر، نعيد القراءة ونصحح. مع الإملاء التقليدي، تستهلك التصحيحات جزءًا كبيرًا من الربح. مع الإملاء المنظف بالذكاء الاصطناعي تقل التصحيحات كثيرًا، لكنها لا تختفي. تقدير متحفظ: توفر حوالي 40 دقيقة من كل ساعة كتابة.
الحساب لفريق
الافتراضات: 10 أشخاص، ساعة كتابة يوميًا لكل منهم، 21 يوم عمل، تكلفة 60 lei في الساعة للشركة.
| الوقت الموفر لكل شخص يوميًا | ~40 دقيقة |
| لفريق خلال الشهر | 10 × 40 دقيقة × 21 = 140 ساعة |
| القيمة السنوية | 140 × 12 × 60 lei = 100.800 lei |
ضع بجانب هذا الرقم تكلفة باقة Business لعشرة أشخاص وستحصل على العائد. الآلة الحاسبة في صفحة للفرق تحسب بالأرقام الخاصة بك.
ملاحظات الاجتماعات: الربح الثاني
الربح الثاني، وغالبًا الأكبر، يأتي من الاجتماعات:
- لا يكتب أحد بعد الآن محضر الاجتماع (10-20 دقيقة لكل اجتماع).
- رسالة المتابعة تُكتب تلقائيًا.
- عدد أقل من اجتماعات "المراجعة" لأن بإمكان أي شخص قراءة الملخص أو سؤال المساعد.
- المهام لا تضيع بين الاجتماع ومدير المشروع.
كيف تقيس، لا تكتفي بالتقدير
في Zicelo Business، تعرض لوحة الإدارة الكلمات المنطوقة لكل شخص ولكل مجموعة، والاجتماعات التي تحتوي على ملاحظات، والوقت المقدر الموفر. بعد شهر من التجربة مع فريق تجريبي، سيكون لديك أرقامك الحقيقية، لا أرقامنا.
نصيحة: اختر للفريق التجريبي الفريق الذي يكتب أكثر - الدعم، المبيعات، المشتريات. هناك يظهر الربح في الأسبوع الأول.
جرّب Zicelo مجانًا
الإملاء في أي تطبيق وملاحظات الذكاء الاصطناعي من الاجتماعات. بدون بطاقة.