Cât timp câștigi cu dictarea? Calculul pe care îl poți arăta șefului

„Merită?” e prima întrebare a oricărui manager când aude de un instrument nou. Pentru dictare, răspunsul se poate calcula destul de exact. Iată cum.

Cifrele de pornire

• Vorbim în conversație cam 130-160 de cuvinte pe minut.
• Tastăm în medie 35-45 de cuvinte pe minut; dactilografii buni trec de 70, dar sunt puțini.
• Scriem mult: un angajat de birou petrece ușor o oră-două pe zi scriind mailuri, mesaje, notițe și documente.

De ce câștigul nu e chiar 4×

Raportul brut e aproape 4 la 1, dar în realitate mai gândim, recitim și corectăm. Cu o dictare clasică, corectura mănâncă o mare parte din câștig. Cu dictarea curățată de AI corectura scade mult, dar nu dispare. O estimare prudentă: din fiecare oră de scris economisești cam 40 de minute.

Calculul pentru o echipă

Ipoteze: 10 oameni, o oră de scris pe zi fiecare, 21 de zile lucrătoare, cost de 60 de lei pe oră pentru firmă.

Pune lângă cifra asta costul pachetului Business pentru 10 oameni și ai randamentul. Calculatorul de pe pagina Pentru echipe face socoteala cu cifrele tale.

Notițele din ședințe: al doilea câștig

Al doilea câștig, adesea mai mare, vine din ședințe:

• Nu mai scrie nimeni procesul-verbal (10-20 de minute pe ședință).
• Mailul de follow-up se scrie singur.
• Mai puține ședințe „de recapitulare”, pentru că oricine poate citi rezumatul sau întreba asistentul.
• Sarcinile nu se mai pierd între ședință și managerul de proiecte.

Cum măsori, nu doar estimezi

În Zicelo Business, panoul de administrare arată cuvintele dictate pe om și pe grup, ședințele cu notițe și timpul câștigat estimat. După o lună de test cu o echipă pilot ai cifrele tale reale, nu ale noastre.

Sfat: alege pentru pilot echipa care scrie cel mai mult - suport, vânzări, achiziții. Acolo câștigul se vede în prima săptămână.