डिक्टेशन से कितना समय बचाओ? वो कैलकुलेशन जो आप बॉस को दिखा सकते हैं
स्पीच और टाइपिंग की असली स्पीड के आंकड़े, हम दिन में कितना समय लिखने में बिताते हैं और डिक्टेशन तथा ऑटोमैटिक नोट्स का प्रोडक्टिविटी इम्पैक्ट कैसा मापते हैं।
“क्या ये फायदे मंद है?” ये कोई भी मैनेजर का पहला सवाल होता है जब वे नए टूल के बारे में सुनते हैं। डिक्टेशन के लिए, जवाब काफी सही तरीके से निकाला जा सकता है। यहाँ देखो कैसे।
शुरुआती आंकड़े
- हम बोलते हैं आमतौर पर बातचीत में लगभग 130-160 शब्द प्रति मिनट।
- हम टाइप करते हैं औसतन 35-45 शब्द प्रति मिनट; अच्छे टाइपिस्ट 70 से ऊपर भी टाइप कर सकते हैं, लेकिन वे कम ही होते हैं।
- हम बहुत लिखते हैं: एक ऑफिस कर्मचारी दिनभर आराम से एक-दो घंटे ईमेल, मैसेज, नोट्स और दस्तावेज़ लिखने में बिताता है।
क्यों फायदा सच में 4× नहीं होता
कुल अनुपात लगभग 4 से 1 होता है, लेकिन असल में हम सोचते हैं, फिर से पढ़ते हैं और सुधार करते हैं। क्लासिक डिक्टेशन में सुधार में बहुत समय जाता है। AI-सहायता वाली डिक्टेशन में सुधार काफी कम हो जाता है, लेकिन पूरी तरह नहीं खत्म होता। एक सावधानीपूर्ण अनुमान: हर लिखने के घंटे में लगभग 40 मिनट बचते हैं।
एक टीम के लिए कैलकुलेशन
मानी हुई बातें: 10 लोग, हर दिन हर कोई 1 घंटा लिखता है, 21 काम करने वाले दिन, कंपनी के लिए 60 lei प्रति घंटा की लागत।
| प्रति व्यक्ति प्रतिदिन बचाया गया समय | ~40 मिनट |
| टीम के लिए प्रति माह | 10 × 40 मिनट × 21 = 140 घंटे |
| सालाना मूल्य | 140 × 12 × 60 lei = 100.800 lei |
इस आंकड़े के साथ 10 लोगों के लिए Business पैकेज की कीमत रखें और आपका ROI पता चलेगा। टीम के लिए पेज पर कैलकुलेटर आपकी अपनी संख्याओं से हिसाब लगाता है।
मीटिंग नोट्स: दूसरा फायदा
दूसरा फायदा, जो अक्सर बड़ा होता है, मीटिंग्स से आता है:
- अब कोई भी मीटिंग मिनिट्स (10-20 मिनट प्रति मीटिंग) नहीं लिखता।
- फॉलो-अप ईमेल अपने आप बन जाता है।
- कम "रिव्यू" मीटिंग्स होती हैं क्योंकि कोई भी सारांश पढ़ सकता है या असिस्टेंट से पूछ सकता है।
- टास्क मीटिंग और प्रोजेक्ट मैनेजर के बीच खोते नहीं हैं।
कैसे मापें, सिर्फ अनुमान नहीं लगाएं
Zicelo Business में, एडमिन पैनल व्यक्ति और समूह के आधार पर डिक्टेट किए गए शब्दों, नोट्स वाली मीटिंग्स और अनुमानित बचाए गए समय को दिखाता है। पायलट टीम के साथ एक महीने के परीक्षण के बाद आपके पास अपने वास्तविक अंक होंगे, हमारे नहीं।
सलाह: पायलट के लिए वो टीम चुनो जो सबसे ज्यादा लिखती है - सपोर्ट, बिक्री, खरीद। वहाँ फायदा पहले हफ्ते में दिखता है।
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