Quanto tempo risparmi con la dettatura? Il calcolo che puoi mostrare al capo

“Vale la pena?” è la prima domanda di ogni manager quando sente parlare di uno strumento nuovo. Per la dettatura, la risposta si può calcolare abbastanza con precisione. Ecco come.

I dati di partenza

• Parliamo in conversazione circa 130-160 parole al minuto.
• Scriviamo in media 35-45 parole al minuto; i dattilografi abili superano i 70, ma sono pochi.
• Scriviamo molto: un impiegato d’ufficio passa facilmente un’ora o due al giorno a scrivere email, messaggi, appunti e documenti.

Perché il guadagno non è proprio 4×

Il rapporto lordo è quasi 4 a 1, ma nella realtà riflettiamo, rileggiamo e correggiamo. Con una dettatura classica, la correzione consuma gran parte del risparmio. Con la dettatura pulita dall’AI la correzione diminuisce molto, ma non scompare. Una stima prudente: da ogni ora di scrittura risparmi circa 40 minuti.

Il calcolo per un team

Ipotesi: 10 persone, un’ora di scrittura al giorno a testa, 21 giorni lavorativi, costo di 60 lei all’ora per l’azienda.

Metti vicino a questa cifra il costo del pacchetto Business per 10 persone e hai il rendimento. Il calcolatore nella pagina Per team fa i conti con i tuoi dati.

Appunti delle riunioni: il secondo guadagno

Il secondo guadagno, spesso più grande, viene dalle riunioni:

• Nessuno scrive più il verbale (10-20 minuti a riunione).
• La mail di follow-up si scrive da sola.
• Meno riunioni di “riepilogo”, perché chiunque può leggere il riassunto o chiedere all’assistente.
• I compiti non si perdono più tra la riunione e il project manager.

Come misuri, non solo stimi

In Zicelo Business, il pannello di controllo mostra le parole dettate per persona e per gruppo, le riunioni con appunti e il tempo risparmiato stimato. Dopo un mese di test con un team pilota hai i tuoi dati reali, non i nostri.

Consiglio: scegli come pilota il team che scrive di più - supporto, vendite, acquisti. Qui il guadagno si vede nella prima settimana.