Wie viel Zeit sparst du mit Diktieren? Die Rechnung, die du deinem Chef zeigen kannst
Echte Zahlen zur Sprech- und Tippgeschwindigkeit, wie viel Zeit wir täglich mit Schreiben verbringen und wie du die Effizienz von Diktat und automatischen Notizen für ein Team berechnest.
„Lohnt es sich?“ ist die erste Frage jedes Managers, wenn er von einem neuen Tool hört. Beim Diktieren lässt sich die Antwort ziemlich genau berechnen. So geht’s.
Ausgangszahlen
- Wir sprechen im Gespräch etwa 130-160 Wörter pro Minute.
- Wir tippen im Durchschnitt 35-45 Wörter pro Minute; gute Schreibkräfte schaffen über 70, aber die sind selten.
- Wir schreiben viel: Ein Büroangestellter verbringt leicht ein bis zwei Stunden täglich mit E-Mails, Nachrichten, Notizen und Dokumenten.
Warum der Gewinn nicht ganz 4× ist
Das Bruttoverhältnis liegt fast bei 4 zu 1, aber in Wirklichkeit denken wir noch nach, lesen Korrektur und überarbeiten. Bei klassischem Diktat frisst das Korrekturlesen einen großen Teil des Gewinns. Bei KI-bereinigtem Diktat sinkt der Korrekturaufwand stark, verschwindet aber nicht. Eine vorsichtige Schätzung: Von jeder Stunde Schreibarbeit sparst du gut 40 Minuten.
Berechnung für ein Team
Annahmen: 10 Personen, jeweils eine Stunde Schreibarbeit pro Tag, 21 Arbeitstage, 60 lei Stundenkosten für die Firma.
| Gewonnene Zeit pro Person pro Tag | ~40 Minuten |
| Im Team pro Monat | 10 × 40 Min × 21 = 140 Stunden |
| Wert pro Jahr | 140 × 12 × 60 lei = 100.800 lei |
Stell zu dieser Zahl noch die Kosten für das Business-Paket für 10 Personen und du hast die Rendite. Der Rechner auf der Seite Für Teams rechnet mit deinen Zahlen.
Meeting-Notizen: der zweite Gewinn
Der zweite Gewinn, oft sogar größer, entsteht durch Meetings:
- Niemand schreibt mehr das Protokoll (10-20 Minuten pro Meeting).
- Die Follow-up-Mail schreibt sich quasi von selbst.
- Weniger „Nachbereitungs“-Meetings, da jeder die Zusammenfassung lesen oder den Assistenten fragen kann.
- Aufgaben gehen zwischen Meeting und Projektmanager nicht mehr verloren.
Wie du misst, statt nur zu schätzen
In Zicelo Business zeigt das Admin-Panel die diktierten Wörter pro Person und Gruppe, die Meetings mit Notizen und die geschätzte eingesparte Zeit. Nach einem Monat Test mit einem Pilotteam hast du deine echten Zahlen, nicht unsere.
Tipp: Wähle für den Pilotversuch das Team, das am meisten schreibt – Support, Vertrieb, Einkauf. Dort sieht man den Gewinn schon in der ersten Woche.
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