¿Cuánto tiempo ganas con dictado? El cálculo que puedes mostrarle a tu jefe
Las cifras reales sobre la velocidad al hablar y teclear, cuánto del día pasamos escribiendo y cómo calcular el rendimiento del dictado y las notas automáticas para un equipo.
«¿Vale la pena?» es la primera pregunta de cualquier manager cuando escucha sobre una herramienta nueva. Para la dictado, la respuesta se puede calcular con bastante precisión. Aquí te explicamos cómo.
Cifras iniciales
- Hablamos en conversación unas 130-160 palabras por minuto.
- Escribimos a teclado en promedio 35-45 palabras por minuto; los mecanógrafos expertos superan las 70, pero son pocos.
- Escribimos mucho: un empleado de oficina suele pasar fácilmente una o dos horas al día escribiendo correos, mensajes, notas y documentos.
Por qué el ahorro no es exactamente 4×
La relación bruta es casi 4 a 1, pero en realidad también pensamos, releemos y corregimos. Con la dictado clásica, la corrección consume gran parte del ahorro. Con la dictado limpiada por IA, la corrección disminuye mucho, pero no desaparece. Una estimación cautelosa: de cada hora de escritura ahorras unos 40 minutos.
El cálculo para un equipo
Hipótesis: 10 personas, una hora escribiendo al día cada uno, 21 días laborales, coste de 60 lei por hora para la empresa.
| Tiempo ganado por persona al día | ~40 minutos |
| Para el equipo al mes | 10 × 40 min × 21 = 140 horas |
| Valor al año | 140 × 12 × 60 lei = 100.800 lei |
Pon junto a esta cifra el coste del paquete Business para 10 personas y tendrás el rendimiento. La calculadora en la página Para equipos hace el cálculo con tus números.
Las notas de las reuniones: el segundo ahorro
El segundo ahorro, a menudo mayor, viene de las reuniones:
- Ya nadie escribe el acta (10-20 minutos por reunión).
- El correo de seguimiento se escribe solo.
- Menos reuniones de "repaso", porque cualquiera puede leer el resumen o preguntar al asistente.
- Las tareas no se pierden entre la reunión y el gestor de proyectos.
Cómo medir, no solo estimar
En Zicelo Business, el panel de administración muestra las palabras dictadas por persona y grupo, las reuniones con notas y el tiempo estimado ahorrado. Después de un mes de prueba con un equipo piloto tienes tus propias cifras reales, no las nuestras.
Consejo: elige para el piloto al equipo que más escribe - soporte, ventas, compras. Ahí el ahorro se nota en la primera semana.
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