Notetaker 资源：如何做好会议笔记（含模板）

好的会议笔记不是逐字记录。它是对三个问题的回答：我学到了什么，我们决定了什么，以及谁在什么时候做什么。AI笔记助手免费给你文字记录；其他部分则在一定程度上取决于你如何主持会议。

笔记需要包含什么

• 背景信息：日期、参与者、会议目的。
• 概要：3-6句，讨论了什么，结果如何。
• 讨论要点，包括具体事实：数字、名字、日期。
• 决策 - 单独列出。它们在逐字记录中最容易丢失。
• 任务：做什么，谁负责，截止时间。
• 尚未解决的问题。

Zicelo 的概要正是这个结构。如果你需要其他格式，可以使用 AI 能力。

如何帮助 AI 做出更好的笔记

1. 一开始说明目的。 “今天确定秋季批次的价格以及谁负责下订单。” AI 会以此作为主线。
2. 明确说出决策。 “所以我们决定：订单最晚周五完成。”明确表达的决策一定会出现在决策部分。
3. 为任务指定负责人。 “Mihai，你能在周四前发出报价吗？”比“报价必须发送”更清晰。
4. 最后一分钟总结。 30秒的回顾使概要几乎完美。
5. 使用耳机。 当麦克风没有捕捉到扬声器声音时，区分“你”/“其他人”会更准确。

现成可用的模板（AI能力）

你可以将它们添加到 Zicelo › 能力，并设置在合适的会议自动运行。

销售电话

从销售通话转录中提取：
- 客户的需求，用他们的话说
- 预算及决策者（如果提到的话）
- 希望方案的截止时间
- 提出的异议及我们的回应
- 提及的竞争对手
- 确切的下一步行动及日期
如果某信息未提及，则写“未指定”，不要自行推断。

一对一讨论

将一对一讨论总结为四部分：进展顺利的事，阻碍点，
双方的反馈，下次的承诺（谁，做什么）。语气温和，无评判。最多12行。

招聘面试

评估应聘者与所讨论职位的匹配度：相关经验，
3个优点并附面试例子，2个风险或不明之处，
下一轮面试应问的问题，1-10分评分及一句话理由。仅依据所述内容。

站会

Pentru fiecare participant: Ieri, Azi, Blocaje. La final, lista
blocajelor care cer ajutorul altcuiva, cu numele persoanei.

项目会议

项目阶段（绿/黄/红，并说明原因），新风险，
期限或预算的变更，决策，任务及负责人与日期。最后，需向客户沟通的内容。

会后：如何处理笔记

• 10分钟内发送 - 快速发送跟进邮件，执行效率提高一半。“跟进邮件”能力会自动帮你写好。
• 将任务转移到你跟踪的工具 - Trello、Asana、Jira、ClickUp、Todoist – 通过集成自动完成。
• 将会议记录放入合适的渠道（客户、项目），团队成员都能轻松找到。
• 提问，不要搜索：“我承诺客户X了什么？”能够查询所有会议记录。