Recursos Notetaker: cómo tomar buenas notas de reuniones (con plantillas)

Las buenas notas de una reunión no son una transcripción. Son la respuesta a tres preguntas: qué aprendí, qué decidimos y quién hace qué y para cuándo. Un notetaker AI te da la transcripción gratis; lo demás depende un poco de cómo conduzcas la reunión.

Qué deben contener las notas

• Contexto: fecha, participantes, objetivo de la reunión.
• Resumen: 3-6 oraciones, qué se discutió y qué se decidió.
• Puntos discutidos, con hechos concretos: cifras, nombres, fechas.
• Decisiones - por separado. Son lo que se suele perder en una transcripción.
• Tareas: qué, quién, fecha límite.
• Preguntas pendientes.

El resumen de Zicelo tiene exactamente esta estructura. Si necesitas otro formato, usas una habilidad AI.

Cómo ayudar al AI a hacer mejores notas

1. Di el objetivo al comienzo. “Hoy establecemos los precios para el lote de otoño y quién hace el pedido.” El AI usa esta frase como hilo conductor.
2. Pronuncia las decisiones. “Entonces decidimos: hacemos el pedido antes del viernes.” Una decisión explicitada llega seguro a la sección Decisiones.
3. Asigna nombres a las tareas. “Mihai, ¿envías la oferta antes del jueves?” es mucho más claro que “hay que enviar la oferta”.
4. Haz un resumen en el último minuto. Treinta segundos de recapitulación hacen que el resumen sea casi perfecto.
5. Usa auriculares. Cuando el micrófono no capta los altavoces, la separación “Tú” / “Los demás” es mucho más exacta.

Plantillas (habilidades AI) listas para usar

Las añades en Zicelo › Habilidades y las programas para que se ejecuten automáticamente en las reuniones adecuadas.

Llamada de ventas

De la la transcripción de la llamada de ventas, extrae:
- La necesidad del cliente, con sus propias palabras
- El presupuesto y quién decide (si se mencionó)
- El plazo en el que quiere una solución
- Las objeciones planteadas y cómo respondimos
- Los competidores mencionados
- El siguiente paso concreto, con fecha
Si no se dijo alguna información, escribe «no especificado», no la deduzcas.

Conversación 1:1

Resume la conversación 1:1 en cuatro secciones: Qué va bien, Qué bloquea,
Feedback dado (en ambos sentidos), Compromisos para la próxima vez
(quién, qué). Tono cálido, sin juicios. Máximo 12 líneas.

Entrevista de trabajo

Evalúa al candidato para el puesto discutido: experiencia relevante,
3 puntos fuertes con ejemplos de la entrevista, 2 riesgos o incertidumbres,
preguntas para la siguiente entrevista, una nota de 1-10 con justificación
de una frase. Basate solo en lo que se dijo.

Stand-up

Pentru fiecare participant: Ieri, Azi, Blocaje. La final, lista
blocajelor care cer ajutorul altcuiva, cu numele persoanei.

Reunión de proyecto

Estado del proyecto (verde / amarillo / rojo, con motivo), nuevos riesgos,
cambios de plazo o presupuesto, decisiones, tareas con responsable y
fecha. Al final, qué debe comunicarse al cliente.

Después de la reunión: qué hacer con las notas

• Envíalas en 10 minutos - un mail de seguimiento enviado rápido es la mitad de la ejecución. La habilidad “Mail de seguimiento” lo escribe.
• Mueve las tareas donde las gestionas - Trello, Asana, Jira, ClickUp, Todoist - mediante integraciones automáticas.
• Pon la reunión en el canal adecuado (cliente, proyecto), para que cualquiera del equipo pueda encontrarla.
• Pregunta, no busques: “¿Qué le prometimos al cliente X?” funciona en todas las reuniones a la vez.