Ressources Notetaker : comment prendre de bonnes notes en réunion (avec modèles)

Les bonnes notes en réunion ne sont pas une transcription. Ce sont les réponses à trois questions : ce que j’ai appris, ce que nous avons décidé et qui fait quoi d’ici quand. Un notetaker IA te fournit la transcription gratuitement ; le reste dépend aussi un peu de ta gestion de la réunion.

Ce doivent contenir les notes

• Le contexte : date, participants, objectif de la réunion.
• Le résumé : 3 à 6 phrases sur ce qui a été discuté et ce qui en est ressorti.
• Les points abordés, avec des faits précis : chiffres, noms, dates.
• Les décisions - séparément. Ce sont les plus souvent perdues dans une transcription.
• Les tâches : quoi, qui, délai.
• Les questions restées ouvertes.

Le résumé Zicelo suit exactement cette structure. Si tu as besoin d’une autre forme, utilise une compétence IA.

Comment aider l’IA à faire de meilleures notes

1. Annonce l’objectif dès le début. « Aujourd’hui, on fixe les prix pour la campagne d’automne et qui passe commande. » L’IA utilise cette phrase comme fil conducteur.
2. Formule clairement les décisions. « Donc, on a décidé : passer commande d’ici vendredi. » Une décision explicitement énoncée finit toujours dans la section Décisions.
3. Attribue un nom aux tâches. « Mihai, tu envoies l’offre d’ici jeudi ? » est beaucoup plus clair que « l’offre doit être envoyée ».
4. Fais un récapitulatif dans la dernière minute. Trente secondes de récap font un résumé presque parfait.
5. Utilise un casque. Quand le micro ne capte pas les haut-parleurs, la distinction « Toi » / « Les autres » est beaucoup plus précise.

Modèles (compétences IA) prêts à l’emploi

Tu les ajoutes dans Zicelo › Compétences et les programmes pour qu’ils tournent automatiquement sur les réunions concernées.

Appel de vente

À partir de la transcription de l'appel de vente, extrais :
- Le besoin du client, dans ses propres mots
- Le budget et qui décide (si mentionné)
- Le délai souhaité pour une solution
- Les objections soulevées et comment y avons-nous répondu
- Les concurrents cités
- La prochaine étape concrète, avec date
Si une information n'a pas été dite, écris « non spécifié », ne la déduis pas.

Discussion 1:1

Résume la discussion 1:1 en quatre sections : Ce qui fonctionne bien, Ce qui bloque,
Retour d'expérience donné (dans les deux sens), Engagements pour la prochaine fois
(qui, quoi). Ton chaleureux, sans jugement. Maximum 12 lignes.

Entretien d'embauche

Évalue le candidat pour le poste discuté : expérience pertinente,
3 points forts avec exemples de l'entretien, 2 risques ou ambiguïtés,
questions à poser lors du prochain entretien, une note de 1 à 10 avec justification
en une phrase. Base-toi uniquement sur ce qui a été dit.

Stand-up

Pentru fiecare participant: Ieri, Azi, Blocaje. La final, lista
blocajelor care cer ajutorul altcuiva, cu numele persoanei.

Réunion de projet

État du projet (vert / jaune / rouge, avec raison), nouveaux risques,
changements de délai ou de budget, décisions, tâches avec responsable et
date. À la fin, ce qui doit être communiqué au client.

Après la réunion : que faire des notes

• Envoie-les dans les 10 minutes - un mail de suivi envoyé rapidement, c’est la moitié du travail. La compétence « Mail de suivi » l’écrit pour toi.
• Déplace les tâches là où tu les suis - Trello, Asana, Jira, ClickUp, Todoist - via des intégrations automatiques.
• Place la réunion dans le canal approprié (client, projet), pour que toute l’équipe puisse la retrouver.
• Pose des questions, ne cherche pas : « Qu’avons-nous promis au client X ? » fonctionne sur toutes les réunions en même temps.