Notetaker संसाधन: मीटिंग से बढ़िया नोट्स कैसे लें (टेम्प्लेट्स के साथ)

बैठक से अच्छे नोट्स ट्रांसक्रिप्शन नहीं होते। वे तीन सवालों के जवाब हैं: मैंने क्या जाना, क्या निर्णय लिया, और कौन क्या कब तक करेगा. एक AI नोटटेकर आपको फ्री में ट्रांसक्रिप्शन देता है; बाकी थोड़ा इस पर भी निर्भर करता है कि आप बैठक कैसे चलाते हैं।

नोट्स में क्या होना चाहिए

• संदर्भ: तारीख, प्रतिभागी, बैठक का उद्देश्य।
• सारांश: 3-6 वाक्य, क्या चर्चा हुई और क्या नतीजा निकला।
• चर्चा किए गए बिंदु, विशिष्ट तथ्य: आँकड़े, नाम, तिथियाँ।
• निर्णय - अलग से। ये ट्रांसक्रिप्शन में सबसे अधिक खो जाते हैं।
• टास्क: क्या, कौन, समय सीमा।
• खुले सवाल।

Zicelo सारांश बिल्कुल इसी संरचना का पालन करता है। अगर आपको कोई अलग रूप चाहिए, तो आप AI क्षमता का उपयोग कर सकते हैं।

AI को बेहतर नोट्स बनाने में कैसे मदद करें

1. शुरू में उद्देश्य बताएं। "आज हम शरद ऋतु के बैच के लिए कीमतें तय करेंगे और कौन आदेश देगा।" AI इस वाक्य को मुख्य धागे की तरह इस्तेमाल करता है।
2. निर्णय स्पष्ट रूप से बोलें। "तो हमने निर्णय लिया: शुक्रवार तक आदेश देंगे।" एक स्पष्ट निर्णय निश्चित रूप से निर्णय खंड में जाता है।
3. टास्क को नाम दें। "मिहाई, क्या तुम गुरुवार तक प्रस्ताव भेजोगे?" इससे "प्रस्ताव भेजना है" से कहीं अधिक स्पष्ट होता है।
4. अंत में पुनरावलोकन करें। तीस सेकंड का पुनरावलोकन सारांश को लगभग परिपूर्ण बना देता है।
5. हेडफोन का उपयोग करें। जब माइक्रोफोन स्पीकर से आवाजें नहीं पकड़ता, तो "तुम" / "अन्य" अलगाव अधिक सटीक होता है।

तैयार AI क्षमताओं के टेम्पलेट्स

आप उन्हें Zicelo › क्षमताओं में जोड़ते हैं और उपयुक्त बैठकों पर स्वचालित रूप से चलाते हैं।

सेल्स कॉल

सेल कॉल ट्रांस्क्रिप्शन से निकालें:
- ग्राहक की ज़रूरतें, उनके शब्दों में
- बजट और निर्णय लेने वाला कौन है (अगर बताया गया हो)
- समाधान चाहिए कब तक
- उठाए गए आपत्तियाँ और हमने कैसे जवाब दिया
- ज़िक्र किए गए प्रतिस्पर्धी
- अगला ठोस कदम, तारीख के साथ
अगर कोई जानकारी नहीं दी गई है, तो "अस्पष्ट" लिखें, अनुमान न लगाएं।

1:1 चर्चा

1:1 चर्चा को चार भागों में संक्षेप करें: क्या ठीक चल रहा है, क्या बाधित करता है,
प्रतिक्रिया दी गई (दोनों तरफ), अगली बार के लिए प्रतिबद्धताएँ
(कौन, क्या)। गर्मजोशी भरा स्वर, बिना आलोचना के। अधिकतम 12 पंक्तियाँ।

नियुक्ति इंटरव्यू

चर्चा किए गए पद के लिए उम्मीदवार का मूल्यांकन करें: प्रासंगिक अनुभव,
इंटरव्यू से 3 मजबूत बिंदु उदाहरण के साथ, 2 जोखिम या अस्पष्टताएँ,
अगले इंटरव्यू के लिए पूछने वाले प्रश्न, 1-10 का स्कोर एक वाक्य में कारण के साथ। केवल कही गई बातें ही आधार बनाएं।

स्टैंड-अप

Pentru fiecare participant: Ieri, Azi, Blocaje. La final, lista
blocajelor care cer ajutorul altcuiva, cu numele persoanei.

प्रोजेक्ट मीटिंग

प्रोजेक्ट की स्थिति (हरा / पीला / लाल, कारण सहित), नए जोखिम,
समय सीमा या बजट में बदलाव, निर्णय, जिम्मेदार व्यक्ति और तारीख के साथ कार्य। अंत में, ग्राहक को क्या जानकारी देनी है।

बैठक के बाद: नोट्स के साथ क्या करें

• 10 मिनट में भेजें - एक फॉलो-अप ईमेल जल्दी भेजना आधा काम है। "फॉलो-अप मेल" क्षमता इसे लिखती है।
• टास्क को जहाँ ट्रैक करते हैं वहाँ ले जाएँ - Trello, Asana, Jira, ClickUp, Todoist - इंटीग्रेशन के जरिए, स्वचालित।
• मीटिंग को सही चैनल में डालें (क्लाइंट, प्रोजेक्ट), ताकि टीम का कोई भी सदस्य इसे आसानी से खोज सके।
• पूछो, खोजो नहीं: "मैंने क्लाइंट X से क्या वादा किया?" यह सभी बैठकों पर काम करता है।