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Notetaker
无机器人 Notetaker vs. 会议机器人:如何选择及原因
Zoom 或 Meet 里的机器人很方便,但有时可见且不被允许。本地录制隐秘但需用电脑。优缺点及适用场景。
自动记录在线会议笔记有两种方式。第一种:一个机器人作为参与者加入通话(“Notetaker”),录音并发送笔记。第二种:你的电脑程序录制你听到的声音和你的麦克风。Zicelo两种功能都有;以下是何时使用各自的情况。
会议机器人
优点
- 即使你不在会议中或在用手机,也能工作。
- 直接从平台接收每个参与者的声音。
- 不依赖你的电脑。
缺点
- 可见。 多了一个参与者会改变氛围;有些人说话会更加谨慎。
- 可能被拒绝。 组织者可以踢出机器人,有些公司会完全屏蔽它们。
- 入场延迟:机器人必须通过候诊室审批进入。
本地录音(无机器人)
优点
- 对其他人隐形:不会出现新的参与者。
- 支持任何应用程序:Teams、Zoom、Meet、Webex、Slack huddles、桌面端WhatsApp通话或网络研讨会。
- 当日历中的会议开始且通话应用打开麦克风时自动启动。
缺点
- 只有你从该电脑参与时才生效。
- 没有耳机时,发言人分离较为粗略(“你”和“其他人”),因为麦克风也会录到扬声器的声音。
还有同意问题?
无论使用哪种方法,录音对话都需通知参与者,许多情况下需要他们同意。隐形不等于秘密:会议开始时说明你正在自动做笔记。这样做既公平,也有助于做出更好的笔记——人们会更清晰地表达决策。
你该选哪个
| 场景 | 推荐 |
|---|---|
| 你正通过电脑参加会议 | Windows程序或Chrome扩展(无机器人) |
| 客户对机器人敏感的会议 | 没有机器人 |
| 你无法参加,但想要会议笔记 | 会议中的机器人 |
| 面对面会议 | 手机或笔记本上的网页版应用 › 录音 |
| 已经有录音 | 上传音视频文件 |
所有方案都归入同一个账户,拥有相同的摘要、搜索功能和整合。了解更多关于Notetaker的信息。
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