Notetaker बिना बॉट्स vs. मीटिंग बॉट्स: क्या चुनें और क्यों

ऑनलाइन मीटिंग से नोट्स लेने के दो तरीके हैं। पहला: एक बॉट प्रतिभागी के रूप में कॉल में शामिल होता है (“Notetaker”), रिकॉर्डिंग करता है और नोट्स भेजता है। दूसरा: एक प्रोग्राम तुम्हारे कंप्यूटर पर उस आवाज़ और माइक्रोफोन को रिकॉर्ड करता है जो तुम सुनते हो। Zicelo दोनों तरीके उपलब्ध करता है; जानो कब कौन सा इस्तेमाल करना है।

मीटिंग बॉट्स

फायदे

• यह काम करता है भले ही तुम मीटिंग में न हो या फोन पर हो।
• यह प्रत्येक प्रतिभागी की आवाज़ सीधे प्लेटफॉर्म से प्राप्त करता है।
• यह तुम्हारे कंप्यूटर पर निर्भर नहीं करता।

नुकसान

• ये दिखते हैं। एक अतिरिक्त प्रतिभागी माहौल बदल देता है; कुछ लोग सावधानी से बोलने लगते हैं।
• इन्हें अस्वीकार किया जा सकता है। आयोजक इन्हें हटा सकता है, और कुछ कंपनियां इन्हें पूरी तरह ब्लॉक कर देती हैं।
• प्रवेश में देरी: बॉट को प्रतीक्षा कक्ष से मान्यता मिलनी होती है।

स्थानीय रिकॉर्डिंग (बिना बॉट)

फायदे

• अन्य लोगों के लिए अदृश्य: कोई नया प्रतिभागी नहीं होता।
• यह किसी भी ऐप में काम करता है: Teams, Zoom, Meet, Webex, Slack huddles, डेस्कटॉप पर WhatsApp कॉल या वेबिनार।
• यह अपने आप शुरू हो जाता है जब कैलेंडर की मीटिंग शुरू होती है और कॉल ऐप माइक्रोफोन खोलता है।

नुकसान

• यह तभी काम करता है जब तुम उसी कंप्यूटर से मीटिंग में हो।
• स्पीकर अलग करने की क्षमता बिना हेडफ़ोन के लगभग होती है ("तुम" बनाम "अन्य"), क्योंकि माइक्रोफोन स्पीकर की आवाज़ भी पकड़ता है।

और सहमति?

किसी भी तरीका हो, बातचीत रिकॉर्ड करने के लिए प्रतिभागियों को सूचित करना जरूरी है, और कई मामलों में उनकी सहमति भी। अदृश्य का मतलब गुप्त नहीं है: मीटिंग की शुरुआत में बताओ कि तुम ऑटोमेटिक नोट्स ले रहे हो। यह सही है और व्यवहार में बेहतर नोट्स में मदद करता है - लोग निर्णय स्पष्ट रूप से बोलते हैं।

तुम क्या चुनते हो

सभी विकल्प एक ही खाते में पहुँचते हैं, एक ही सारांश, एक ही खोज और सभी इंटीग्रेशन के साथ। Notetaker के बारे में और जानो.