Politica de confidențialitate
Adams Vision SRL, str. Lungă 124, 547365 Livezeni, județul Mureș, CUI RO17182365, nr. de înregistrare J2005000171268 („Zicelo”, „noi”). Ne poți scrie oricând din pagina Suport.
Această politică explică ce date personale prelucrăm când folosești Zicelo, în calitate de operator (sau, pentru datele echipei tale, de persoană împuternicită a firmei care administrează echipa).
1. Ce date prelucrăm
| Date | De ce | Cât le păstrăm |
|---|---|---|
| Adresa de email, numele, pachetul, echipa | Contul și facturarea | Cât ai cont, apoi cât cere legea contabilă |
| Sunetul dictărilor | Transcrierea | Doar cât durează transcrierea, apoi se șterge |
| Textul dictărilor | Curățarea și lipirea textului | Nu îl păstrăm pe server; istoricul stă doar pe aparatul tău |
| Numărul de cuvinte și durata dictărilor | Statistici și limitele pachetului | Cât ai cont |
| Ședințe: transcriere, notițe, audio (dacă e cazul), comentarii | Notetaker, căutare, partajare, integrări | Până le ștergi tu sau până la termenul setat de administratorul echipei |
| Dicționar, scurtături, stiluri, comenzi | Sincronizarea între aparate | Cât ai cont |
| Tokenuri ale integrărilor, parole de aplicație IMAP | Trimiterea în aplicațiile tale, asistentul de email | Criptate, până deconectezi integrarea |
| Adresa IP, tipul aparatului | Securitate, prevenirea abuzurilor, jurnalul de audit | Până la 12 luni |
| Mesajele trimise prin formulare | Suport și oferte | Până la 24 de luni |
2. Temeiul legal
Executarea contractului (furnizarea Serviciului), interesul legitim (securitate, îmbunătățirea Serviciului pe baza statisticilor agregate), obligațiile legale (facturare) și, unde e cazul, consimțământul tău.
3. Cui transmitem date
- OpenAI (transcriere și modele de limbaj, prin API) - datele trimise prin API nu sunt folosite pentru antrenarea modelelor.
- Furnizorul de găzduire al serverelor noastre.
- Procesatorul de plăți (pentru plățile cu cardul) - nu vedem și nu păstrăm datele cardului.
- Aplicațiile pe care le conectezi tu (Slack, Notion, CRM etc.) - primesc doar ce alegi să trimiți.
- Furnizorul botului de ședință, doar dacă trimiți un bot într-o ședință.
Unii furnizori pot prelucra date în afara Spațiului Economic European; în aceste cazuri ne bazăm pe clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană sau pe alte garanții legale.
4. Drepturile tale
Ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție, precum și dreptul de a-ți retrage consimțământul. Multe le poți exercita direct din aplicație (export și ștergere de ședințe). Pentru restul, scrie-ne din pagina Suport. Ai și dreptul să te plângi la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
5. Securitate
Folosim conexiuni criptate, păstrăm doar hash-urile tokenurilor de sesiune, criptăm cheile integrărilor și limităm accesul intern. Detalii pe pagina Securitate.
6. Copii
Serviciul nu se adresează persoanelor sub 16 ani.
7. Modificări
Când schimbăm ceva important în această politică te anunțăm pe email sau în aplicație.