टाइपिंग से तेज़ डिक्टेशन के लिए 12 सुझाव

हम लगभग 150 शब्द प्रति मिनट बोलते हैं और औसतन लगभग 40 टाइप करते हैं। सैद्धांतिक रूप से, डिक्टेशन लगभग चार गुना तेज़ है। व्यावहारिक रूप से, पहले दिन थोड़े अजीब होते हैं: आपको पता नहीं चलता कि क्या कहना है, आप रुकते हैं, टेक्स्ट को देखते हैं। ये आदतें फर्क बनाती हैं।

बोलने से पहले

1. पूरे शब्द की बजाय वाक्य सोचो

आपको पूरी मेल याद रखने की जरूरत नहीं है, लेकिन यह जानना अच्छा है कि आप वाक्य के साथ कहाँ पहुँचना चाहते हो। AI डिक्टेशन हिचकिचाहट को माफ़ करता है, लेकिन जब विचार स्पष्ट होता है तो टेक्स्ट बेहतर निकलता है।

2. छोटे संदेशों से शुरू करो

Slack, WhatsApp के जवाब, टिप्पणियाँ। कुछ दिनों में आत्मविश्वास बढ़ता है, फिर मेल और दस्तावेज़ पर बढ़ो।

3. अपने मोड का चयन करो: दबाकर रखो या हाथ आज़ाद रखो

एक वाक्य के लिए, बोलते समय Ctrl+Win दबाकर रखो। लंबे टेक्स्ट के लिए, एक बार जल्दी दबाओ, आराम से बोलो, अंत में फिर दबाओ। इससे तुम्हारे उंगलियाँ टाइपिंग कीज़ पर tense नहीं रहेंगी।

बोलते समय

4. बोलो जैसे अपने सहकर्मी से बात कर रहे हो, रोबोट से नहीं

तुम्हें शब्द-शब्द नहीं बोलना, या शब्दों के बीच रूकने की ज़रूरत नहीं। सामान्य बातचीत की रफ़्तार सबसे अच्छे परिणाम देती है।

5. विराम चिह्न की डिक्टेशन बंद करो

कॉमा, पूर्ण विराम और प्रश्न चिह्न अपने आप आ जाते हैं। केवल "नई लाइन" और "नया पैराग्राफ" तब इस्तेमाल करो जब पंक्ति संरचना ज़रूरी हो।

6. चलते-फिरते खुद को सुधारो

गलत बोले? कहो "नहीं, मतलब..." और जारी रखो। Zicelo सिर्फ अंतिम संस्करण रखता है। रुक कर मिटाने की ज़रूरत नहीं।

7. ज़ोर से गिनती करो

"तीन चीजें: एक, ...; दो, ...; तीन, ..." स्वचालित रूप से क्रमांकित सूची बन जाती है। जैसा कि "पहला कदम", "दूसरा कदम"।

बोलने के बाद

8. शब्द-शब्द दोबारा मत पढ़ो

मतलब, नाम और नंबर देखो। अगर कुछ महत्वपूर्ण गलत हो, तो सुधारो और शब्दकोश में जोड़ दो।

9. सुधार के लिए कमांड मोड का इस्तेमाल करो

टेक्स्ट चुनो और कहो "थोड़ा छोटा", "थोड़ा गर्म", "थोड़ा औपचारिक"। यह हाथ से वाक्य फिर से लिखने से तेज़ है।

10. कुछ गुम हो गया? Alt+Shift+Z

अगर टेक्स्ट किसी दूसरी विंडो में चिपक गया है या डायलॉग बॉक्स बंद हो गया है, तो इस कॉम्बिनेशन से आखिरी डिक्टेशन फिर से चिपकाओ। जो कुछ भी तुमने डिक्ट किया है वह इतिहास में भी है।

लंबी अवधि में

11. अपनी शॉर्टकट बनाओ

कोई भी टेक्स्ट जो तुम सप्ताह में तीन बार से ज्यादा टाइप करते हो, उसे वॉइस शॉर्टकट बनाओ: सिग्नेचर, पता, शेड्यूलिंग लिंक, "ट्रांसपोर्ट का कितना खर्च आता है?" का जवाब।

12. ऐप्स के लिए स्टाइल सेट करो

ईमेल में औपचारिक, Teams और Slack में न्यूट्रल, WhatsApp पर रिलैक्स्ड। एक बार सेट होने के बाद टोन की चिंता मत करो।

स्वर्णिम नियम: अगर तुम खुद को एक से ज्यादा वाक्यों का टेक्स्ट टाइप करते हुए पाओ, तो रुको और डिक्टेट करो। एक हफ्ते में यह आदत बन जाएगी।